Datenschutzverordnung

EU-Datenschutz-Grundverordung (DSGVO)

 

Inhalt

1. Stammdatenblatt: Allgemeine Angaben
2. Datenverarbeitungen/Datenverarbeitungszwecke
3. Detailangaben zu den einzelnen Datenverarbeitungszwecken
4. Allgemeine Beschreibung organisatorisch-technischer Maßnahmen

 

1. Stammdatenblatt

 

Name und Kontaktdaten des (der) für die Verarbeitung (gemeinsam) Verantwortlichen

1. a.Name und Anschrift:

SPORTUNION Wiener Neudorf

z.H. ANDERLE Henriette

Hauptstraße 26/C3

2351 Wiener Neudorf

1. b. E-Mail-Adresse der Präsidentin:

ANDERLE Henriette,      0664 5227947               henriette.anderle@a1.net

1. c. Name und Kontaktdaten des Datenschutzkoordinator^–:

FELBERBAUER Ernst   0664 1616038               efelber@kabsi.at

1. d. Name und Kontaktdaten (des Vertreters des (der) Verantwortlichen:^–

WEIS Isabell                     0676 4313162               weis.isabell@hotmail.com

1.  B. Datenverarbeitungen/Datenverarbeitungszwecke

1. Zwecke und Beschreibung der Datenverarbeitung^–:
   1. 1.Beschreibung der Verarbeitungsvorgänge

Die von den Mitgliedern/Vorturnern bekanntgegebenen Daten werden in einer

ACCESS Datenbank erfasst.

1. 2.Mitgliederverwaltung:
   Die Daten der Mitglieder werden wie folgt verwendet:

Anwesenheitslisten

Korrespondenz bei Änderungen Turnzeiten, etc.

Jubiläen

Geburtstagswünsche

Bezahlung Mitgliedsbeiträge

Mahnwesen

Einreichung Ehrenzeichen bei Dachverbänden

Informationsschreiben (z.B. Änderung Turnzeiten, Einladungen)

1. 3. Verwaltung Vorturner

Korrespondenz bei Änderungen Turnzeiten, etc.

Geburtstagswünsche

Einreichung Ehrenzeichen bei Dachverbänden

1. 4. Rechnungswesen:

Die Buchhaltungsunterlagen werden auf Basis einer EXCEL Tabelle geführt.

In dieser können auch Mitglieder und Vorturner namentlich angeführt sein

1. Wurde eine Datenschutz-Folgenabschätzung durchgeführt? ^–

 

Ja     ¨                  Nein   X

 

Wenn Ja, wann?

 

Wenn Nein, aus welchem Grund nicht?

Kein hohes Risiko^–

C. Detailangaben zu

 

1. Kategorien der betroffenen Personen

1. Mitglieder (bei Kinder u.U. Eltern)
2. Vorstand
3. Vorturner
4. Ehrenmitglieder

1. 2. Rechtsgrundlagen^–

Vereinsanmeldung, bzw. Bezahlung des Mitgliedsbeitrags

1. 3. Verträge, Zustimmungserklärungen oder sonstige Unterlagen (z.B. Erledigung der Informationspflichten^–) sind abgelegt: ^– (freiwillig)

Vereinsanmeldung (so vorhanden) und Einwilligung bezüglich Foto sind abgelegt.

1. Allgemeine Beschreibung der technisch-organisatorischen Maßnahmen

1. a. Vertraulichkeit^–:

1. b. Integrität^–:

1. c. Verfügbarkeit und Belastbarkeit:

1. d. Pseudonymisierung und Verschlüsselung:

1. e.Evaluierungsmaßnahmen: